Онлайн кассы

Подобрать онлайн-кассу | Недорогие онлайн кассы | Касса для ИП

Что такое онлайн касса?

Онлайн касса – это контрольно-кассовая техника (ККТ), где электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) заменена инновационным устройством – фискальным накопителем (ФН). Фискальный накопитель работает через интернет, обрабатывает, зашифровывает, хранит чеки, передает их электронные версии по сети через ОФД на проверку в налоговую службу после каждой произведенной финансовой операции на кассе.

Принципиально внешне онлайн кассы не изменились, однако появились и более современные устройства с большими экранами и предустановленным ПО, позволяющим получать аналитические отчеты прямо из личного кабинета касс.

Как выбрать подходящую кассу

Важно определиться с задачами, которые будет решать ккм. Исходя из них можно будет подобрать устройство.

Фискальный регистратор

Это один из самых простых вариантов соответствовать федеральному закону 54 ФЗ, когда вы приобретаете устройство для печати чеков с функцией передачи данных в налоговую (фискальный регистратор) и управляете им через телефон, планшет или компьютер. Вариант "фискальный регистратор + смартфон" отличное решение для курьерских служб.

В этом варианте товароучётную систему устанавливают как раз на телефон, планшет или ПК. Существует большое число программ под все платформы. С помощью ПО можно автоматизировать большинство операций в магазине - инвентаризацию, закупку, программы лояльности и т.п.

Автономная касса

Если в день вы обслуживаете около 50-100 покупателей, а ассортимент не превышает 40-50 товарных наименований можно рассмотреть покупку автономной кассы. Такие аппараты подойдут для небольших магазинов, выездной торговле и службам доставки.

Минусы автономных касс:

1. Нет встроенной аналитики и удобных для кассира функций (смешанная оплата, отложенный чек, возможность применения скидки на товар в чеке).
2. Для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру.
3. Низкая скорость работы.
4. Нет интеграции с эквайрингом, суммы кассиру придётся вводить в двух местах.
5. Невозможно использовать системы лояльности, акции и управление ассортиментом.
6. Невозможно без дорогих дополнительных устройств работать с ЕГАИС.
7. Нет возможности управлять весами: касса не вносит автоматически в чек стоимость товара, исходя из веса.
8. Отсутствует функция поиска товара по наименованию.
9. Нет возможности работать с избранными товарами. Когда на панели кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и другие).

На смену автономным кассам пришли "умные кассы" или смарт терминалы. Эти устройства превосходят своих предшественников, при этом не сильно дороже.

Смарт-терминал

Все необходимые для работы магазина функции собраны в одном месте: планшет для управления кассой, принтер для печати чеков. Смарт терминалы лишены большинства недостатков автономных касс.

В некоторые модели смарт-терминалов встроены сканер штрихкода, эквайринг и дополнительный экран для покупателя. Большинство моделей смарт-терминалов поддерживают автономную работу и могут без подзарядки продержаться от 10 до 48 часов в зависимости от модели.

Для удобства товарные позиции вносятся в кассу несколькими способами: вручную и загрузкой из файла Excel. Быстрее и удобнее всего заносить новый товар в базу через сканирование: касса ищет его в своём глобальном справочнике и выводит карточкой товара на экран. Остаётся только заполнить цену, количество и размерные ряды — всё, товар занесён в номенклатуру.

Можно перенести сведения в умную кассу, интегрировав её с данными, которые у вас уже имеются, например, в продуктах "1С"

Обратите внимание! Торговля алкоголем подразумевает присоединение к онлайн кассе УТМ модуля и возможность работы со сканером штрих кодов, в данном случае речь идет про 2D сканер.

Можно ли снизить нагрузку на бизнес при покупке кассы?

Государство предусмотрело частичную компенсацию в форме налогового вычета на сумму до 18 000 рублей на каждую онлайн кассу. Однако, компенсацию смогут получить не все. В первую очередь на возврат части расходов могут рассчитывать:

• ИП на патенте.
• ИП на ЕНВД.

Без возможности компенсации остались:

• ИП на УСН.
• ИП на ОСН.
• ИП на ЕСН.
• Организации на ЕНВД и патенте.

Что можно компенсировать?

• Стоимость кассы и фискального накопителя.
• Стоимость ПО для кассы.
• Расходы на настройку и модернизацию оборудования.

Выбираем программное обеспечение

Правильно подобранное ПО не только позволяет соответствовать букве закона, но и больше зарабатывать, благодаря аналитическим отчетам, увеличению скорости обслуживания клиентов, работе программы лояльности и т.п. Наши специалисти помогут с выбором программного обеспечения для торговли, а если вы уже знаете, что вам нужно, то купить лицензию программы можно в соответствующем разделе нашего сайта.

Как ПО помогает экономить и зарабатывать больше:

• Аналитические отчеты по продажам позволяют выявить неликвидный товар. Распродав его по сниженной цене вы освободите склад под популярные позиции.
• Не нужно закрывать магазин на учет - выгрузив данные по остаткам из товароучётной системы вы быстро проверяете реальные остатки в магазине во время наименьшей нагрузки на торговую точку.
• Программное обеспечение позволяет формировать накладные для автоматичекого заказа товаров у поставщиков по мере продажи. При этом исключается закупка неликлида!
• Программное обеспечение также поможет сотрудникам избежать ошибок в заказе товаров на склад, не давая заказать те позиции, которых и так достаточно.
• Работу программы лояльности можно настроить и контролировать через ПО, если такая функция есть в нем. Поэтому, если для вас поддержание лояльности клиентов очень важна, то при выборе вариантов лицензии программного обеспечения убедитесь, что нужные функции включены в вариант поставки.

Подберите онлайн кассу за 3 шага!

Важная информация для предпринимателей:

• Узнайте особенности применения онлайн касс в разрезе 54-ФЗ
• Интернет магазины обязали выдавать курьерам онлайн кассы