Электронные экспедиторские документы
С 1 сентября 2026 года вводится обязательное составление экспедиторских документов в электронном виде в связи со вступлением в силу норм Федерального закона от 07.06.2025 №140-ФЗ. Все электронные транспортные документы будут передаваться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Правила обмена транспортными документами с 01.09.2026 года определит Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 №469.
Форматы электронных документов уже установлены Приказом ФНС России от 28.04.2026 N ЕД-1-26/277@, который начнет действовать также 1 сентября 2026 года. После нововведения транспортные документы необходимо создавать, подписывать и передавать только в электронном виде через оператора ЭДО. Для подтверждения юридической значимости документов потребуется использование квалифицированных электронных подписей всеми участниками перевозки.
Задать вопрос
Вместе с тем новый закон все же допускает оформление транспортных экспедиторских документов в письменном виде в отдельных случаях, перечень которых определен в Приказе Минтранса России от 03.04.2026 №115.
1. При оказании экспедитором услуг по организации перевозок грузов любыми видами транспорта и оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов (далее - транспортно-экспедиционные услуги), связанных с осуществлением перевозок грузов, используемых для нужд органов государственной власти, нужд обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов.
2. При оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг на территории Российской Федерации, территории субъекта Российской Федерации, муниципального образования, на которых введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции.
3. При оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, если у клиента отсутствует техническая возможность представления экспедитору экспедиторского документа, сформированного в форме электронного документа, посредством использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.
4. При оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, если у экспедитора отсутствует техническая возможность представления клиенту экспедиторского документа, сформированного в форме электронного документа, посредством использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.
5. При оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг клиенту (физическому лицу) для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением клиентом предпринимательской деятельности.
6. При оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, если клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.
Если Ваша компания самостоятельно доставляет товары или работает с перевозчиками, рекомендуем заранее:
- проанализировать действующие процессы доставки;
- определить перевозки, для которых потребуется оформление ЭТрН;
- выбрать оператора ЭДО с поддержкой ГИС ЭПД;
- убедиться, что учетные системы поддерживают работу с ЭТрН;
- подготовить электронные подписи для сотрудников и водителей;
- настроить обмен документами с перевозчиками и получателями;
- провести тестовые перевозки до вступления требований в силу;
- обучить сотрудников работе с новым форматом документов.
