Подберите онлайн кассу за 3 шага!
Федеральный закон 54 ФЗ обязывает компании, занимающиеся торговлей перейти на использование онлайн касс. Однако, переход на новое оборудование имеет ряд нюансов. Мы поможем разобраться в тонкостях работы по новым правилам и подберем оптимальное кассовое оборудование.
Оптовая торговля не подразумевает, как правило, работу с частными лицами и прием наличных средств. Перечисление оплаты за товар клиент осуществляет путем банковского перевода и в этом случае онлайн касса не нужна. В том же случае, когда предполагается мелкооптовая торговля, и оплата производится наличными средствами, то в этом случае обязательно приобрести, поставить на учет в налоговую и работать с онлайн кассой.
Розничная торговля товарами, когда клиент расплачивается наличными средствами или банковской картой, обязана вестись с ккм нового образца.
Разновидности онлайн касс для торговли
Условно кассы разделяются на несколько видов:
Автономная (мобильная) касса
Это оборудование не нуждается в подключении к оборудованию, поскольку имеет кассовое встроенное программное обеспечение (ПО). Оно подойдет для ИП на ЕНВД и патенте. К этому типу относят, например:
- Атол 91Ф - современная автономная онлайн касса для небольшого и микробизнеса, а также выездной торговли.
- Атол 92Ф - недорогая онлайн касса.
- Атол 91Ф Lite - бюджетное решение с возможностями ПОС-терминала.
- Эвотор - смарт терминалы, с предустановленным ПО и широкими возможностями автоматизации в 3-х размерах: 5, 7 и 10 дюймов.
- Атол Sigma - смарт терминалы от компании Атол.
Фискальный регистратор
Работает совместно с кассовой программой, установленной на стороннем оборудовании (ПК, ноутбук, планшет, телефон). К этому типу относят, например:
- Атол 50Ф - недорогая онлайн касса для небольшой точки по продаже запчастей.
- Атол 25Ф - решение для магазинов со средней или высокой проходимостью.
- Атол 55Ф - оптимальное соотношение цена / качество. Чековая лента до 57 мм, автоотрез.
Что должна уметь делать онлайн касса для розничной и оптовой торговли
Закон 54-ФЗ определяет, что должна уметь делать онлайн касса:
- формировать и печатать чеки с QR-кодом;
- передавать чеки в налоговую через ОФД;
- при запросе клиента отправлять чек на указанный телефон или e-mail;
- все чеки сохранять на фискальном накопителе (ФН);
- получать подтверждение о от ОФД об отправленных чеках;
- информировать о сбое в отправке чеков в ОФД.
Особенности онлайн касс для торговли
В соответствии с требованиями закона кассовый аппарат должен:
- Передавать данные о покупке в налоговую через ОФД (оператора фискальных данных) в онлайн режиме;
- Подписывать чек фискальным образом;
- Уметь отправлять электронную версию чека на мобильный телефон или e-mail клиента по запросу;
- Хранить данные о покупках на фискальном регистраторе.
Реквизиты на кассовом чеке (на 01.04.2018)
Кассовый чек приравнивается к бланку строгой отчетности (это документ, свидетельствующий о произведенной оплате деньгами) и включает следующие данные:
- Название магазина;
- Название документа;
- Признак расчета;
- Номенклатура товара;
- Количество товара;
- Цена за единицу товара;
- Стоимость товара;
- % НДС;
- Сумма НДС;
- Итоговая сумма расчета;
- Форма расчета – наличными с суммой;
- Форма расчета – картой, тоже с суммой;
- Информация о налоговой системе продавца;
- Отдельно общая сумма НДС;
- ФИО кассира и его должность;
- Номер смены;
- ИНН торгового предприятия, выдавшего чек;
- ЗН – заводской номер кассовой машины;
- Наименование организации, выдавшей чек;
- Адрес расчета;
- Адрес сайта, где можно проверить чек;
- Порядковый номер чека;
- Дата и время выдачи чека;
- Регистрационный номер ККТ;
- Заводской номер фискального накопителя;
- Номер фискального чека;
- Фискальный признак данных;
- QR-код для проверки чека.
Мы рекомендуем ознакомиться с последней версией закона 54 ФЗ и дополнениями, для точного следования его букве, и правильного указания всех необходимых реквизитов во избежание получения штрафа в случае проверки контролирующими организациями.
Внимание! ООО и ИП на ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД (кроме реализующих подакцизный товар) могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса будет действовать до 1 февраля 2021 года, а затем и на эти субъекты предпринимательской деятельности распространятся общие правила работы.
Комплекты автоматизации для табака
- Комментарии
