Методические рекомендации ФНС России
по исправлению нарушений при расчетах
Чек коррекции
Чек коррекции - это важный документ в работе пользователя кассовой техники. Любое неверное оформление кассового чека или отсутствие полное оформленного кассового чека влечет необходимость формирования кассового чека коррекции.Это требование закона о применении контрольно-кассовой техники. С другой стороны оформление кассового чека коррекции - это обязательное по закону условие для освобождения пользователя онлайн кассы от ответственности за нарушение порядка применения онлайн касс. При этом пользователь ККТ не обязан оформлять кассовый чек коррекции именно на той онлайн кассе, на которой был изначально оформлен неправильный кассовый чек.
Нормы закона о кассовом чеке коррекции
Случаи оформления кассового чека коррекции
Согласно пункта 4 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации":
4. При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены. Кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению контрольно-кассовой техники в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения контрольно-кассовой техники либо в случае применения контрольно-кассовой техники с нарушением требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
Условия освобождения от штрафа за нарушение порядка применения ККТ
Согласно примечания к статье 14.5 "Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ:
Примечание. Лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им контрольно-кассовой техники в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий перерегистрации контрольно-кассовой техники и порядка ее применения и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, а также лицо, направившее в налоговый орган кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции), освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частью 2, 4 или 6 настоящей статьи, если соблюдены в совокупности следующие условия: на момент обращения лица с заявлением в налоговый орган либо направления лицом в налоговый орган кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции) налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении; представленные сведения и документы либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Принципы и примеры проведения коррекции расчетов изложены в Письме ФНС России от 18.12.2024 N АБ-4-20/14344@ "О направлении методических рекомендаций" (вместе с "Методическими рекомендациями по исправлению ошибок (нарушений) при осуществлении расчетов"). Из особенностей отметим, что при применении ФФД версии 1.05 исправление ошибок производится кассовыми чеками (возврата и нового прихода), а не кассовыми чеками коррекции. В указанной версии ФФД реквизит «Наименование документа» (тег 1000) принимает значение «Кассовый чек коррекции» исключительно в случае исправления ситуации, связанной с неприменением ККТ.
Требования к составу кассового чека (обязательные реквизиты) установлены в ст. 4.7 Закона о применении ККТ №54-ФЗ и Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию". С 1 сентября 2025 года вводятся новые обязательные и дополнительные реквизиты кассового чека, утвержденные приказом ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. При формировании чека коррекции по расчету, который был выполнен без кассы, этот чек должен содержать вместе с обязательными реквизитами чека коррекции еще и реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без онлайн кассы.
При этом неверно переданный в составе кассового чека обязательный реквизит может повлечь привлечение к административной ответственности за неправильное применение ККТ. В то же время неверно переданный реквизит в составе чека коррекции не может являться основанием для привлечение к ответственности, но такой чек коррекции не будет принят налоговой, а значит, должностные лицо будут вправе привлекать пользователя к ответственности за нарушения порядка оформления первичного кассового чека. В сложных случаях, когда пользователь онлайн кассы сам не может разобраться в порядке заполнения тегов в чеке коррекции, он может обратиться к профессионалам для получения консультации по вопросу оформления кассового чека коррекции.
Компания Интелис является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Атол и Эвотор. Наши специалисты могут проконсультировать Вас по всем вопросам оформления кассовых чеков.
Заказать консультацию
Примеры оформления кассового чека коррекции на онлайн кассах
На фискализированной кассе можно скорректировать только сумму на фискальном регистраторе. Если касса не фискализированна, то коррекция проводится для суммы в кассовом приложении. Для того чтобы провести коррекцию:
Нажимаете в главном меню "Кассовые операции".
Далее ⇒ «Сформировать чек коррекции».
Укажите тип коррекции, выбрав из выпадающего списка. Укажите номер документа, сумму коррекции, тип оплаты, систему налогообложения, ставку НДС. Для проведения операции нажмите кнопку "Готово".
У ньюджеров АТОЛ печать чеков коррекции продажи реализована только в ККТ под ФФД 1.1 И ФФД 1.2.
В режиме оформления чеков нажать на клавишу [F2] под словом ТИП, в списке выбрать пункт К. ПРОДАЖИ или К. ПОКУПКИ. Подтвердить выбор нажатием на клавишу [ВВОД/=]. Далее откроется меню для выбора товара, в котором нужно выбрать товар и подтвердить выбор нажатием на клавишу [ВВОД/=]. В открывшемся меню выбираем основание для коррекции путем нажатия "1" или "2":
При выборе причины ПО ПРЕДПИСАНИЮ на дисплее отобразится поле для ввода номера документа, который является основанием для коррекции, а после ввода номера документа нажимаете [ВВОД/=].
Затем на дисплей будет выведено поле для ввода даты документа основания, номер которого был введен на предыдущем шаге. Если при вводе даты ошибиться, то можно удалить последний введенный знак, нажав на клавишу [ ], и ввести верное значение даты. Подтверждение ввода - нажатием клавиши [ВВОД/=].
На дисплее отобразится поле ввода суммы коррекции продажи, где вводите сумму и подтверждаете ввод нажатием на клавишу [ВВОД/=].
Для оформления чека коррекции на кассе Эвотор нажмите «Настройки» ⇒ «Обслуживание кассы» ⇒ «Дополнительные операции».
В открывшемся окне в зависимости от вида совершенной операции (покупки или продажи) кассир нужно нажать кнопку «Чек коррекции продажи» или «Чек коррекции покупки». Затем нужно выбрать способ оплаты (банковской картой или наличными). В открывшемся окне нужно указать сумму сделки (продажи или покупки).
Затем выбираете НДС и откроется окно, в котором нужно выбрать признак чека коррекции в зависимости от того, как он составляется: по собственной инициативе пользователя кассы или по требованию налогового органа. Затем кассиру нужно указать причину выполняемой коррекции (отсутствие электроэнергии, неисправности кассы и т.д.).
Для налоговой службы одновременно нужно составить некий акт или иной письменный документ, в котором нужно указать причины, по которым кассовые чеки не были оформлены своевременно. При этом на смарт-терминале Эвотор нужно указать дату составленного письменного документа. Затем необходимо ввести номер, присвоенный составленному документу.
В завершении процедуры необходимо подтвердить операцию, после чего Эвотор сформирует и напечатает кассовый чек коррекции.
