Как выбрать онлайн-кассу: простая инструкция по виду бизнеса

Шаг 1. Определите тип бизнеса

Выбор кассы зависит от трёх вещей: где продаёте, что продаёте и сколько чеков в час пробиваете. Начните с определения своего формата — и дальше по веткам.

Шаг 2. Выберите свой бизнес

А. Стационарный магазин

Ваш бизнес это: продуктовый магазин, одежда, косметика, стройматериалы, бытовая техника, аптека.

Ключевые вопросы:

• Низкий поток (до 30 чеков в час)?
  → Подойдёт смарт-терминал с экраном 7–10″. Внутри есть учётная программа, принтер чеков, фискальный накопитель — всё в одном.

• Высокий поток (от 50 чеков в час)?
  → Нужен фискальный регистратор + компьютер или POS-моноблок. Скорость печати от 200 мм/с, автоотрезчик, ресурс головки от 100 км.

• Торговля маркированными товарами (одежда, обувь, табак, молочка, вода, электроника)?
  → Обязательны: ФФД 1.2, модуль ТС ПИоТ, 2D-сканер для кодов DataMatrix.

Тип кассы: смарт-терминал (малый поток) или фискальный регистратор (средний и высокий поток).

Б. Кафе, рестoрaн, кофейня, фастфуд

Ваш бизнес это: столовая, пекарня, бургерная, фуд-трак, ресторан с залом.

Ключевые вопросы:

• Маленькое заведение (кофейня, островок в ТЦ, до 30 чеков в час)?
  → Компактный смарт-терминал 5–7″. Быстрый старт, минимум места на стойке.

• Средний или крупный зал (от 50 чеков в час, сложное меню)?
  → Фискальный регистратор + POS-терминал + кассовая программа (1С РМК, Фронтол, R-Keeper, iiko). Скорость печати от 150 мм/с, желательно автоотрезчик.

• Продаёте алкоголь (пиво, вино, крепкое)?
  → Касса должна поддерживать ЕГАИС. ФН только на 15 месяцев (подакцизные товары).

• Маркированные продукты (молочка, вода, пиво в кегах)?
  → ФФД 1.2, ТС ПИоТ, 2D-сканер.

• С 1 марта 2025 года — чек нужно выдавать до оплаты, а не после.

Тип кассы: смарт-терминал (кофейня, фастфуд) или фискальный регистратор + POS (ресторан, столовая).

В. Курьерская доставка и выездная торговля

Ваш бизнес это: доставка еды, товаров, курьерская служба, торговля на ярмарках, выездные мастера.

Ключевые вопросы:

• Нужен ли физический аппарат у курьера?
  Если оплата принимается на месте — да, нужен. Если оплата прошла на сайте заранее — можно использовать облачную кассу (без устройства у курьера).

• Курьеров много, каждый со своей кассой?
  → Облачная касса + приложение на смартфоне. Фискальный накопитель стоит в дата-центре провайдера, чеки формируются автоматически. От 1 500–2 000 ₽/мес, не нужно покупать «железо».

• Курьер один или немного, нужна печатать бумажный чек?
  → Мобильный смарт-терминал с аккумулятором (от 8–14 часов), встроенным эквайрингом, SIM-картой. Вес до 500 г, экран 5–6″.

Тип кассы: мобильный смарт-терминал (1–3 курьера) или облачная касса (много курьеров, интернет-магазин).

Г. Сфера услуг

Ваш бизнес это: салон красоты, ремонт техники, клининг, репетитор, фитнес, медицина.

Ключевые вопросы:

• Стационарная точка (салон, мастерская)?
  → Простой смарт-терминал 6–7″. Ассортимент небольшой, поток умеренный, важна простота.

• Выездные услуги (клининг, ремонт на дому)?
  → Мобильный смарт-терминал с аккумулятором или облачная касса + приложение.

• Самозанятый?
  → Касса не нужна. Чеки формируются через приложение «Мой налог».

• ИП на патенте?
  → Касса обязательна. Но для некоторых видов патентной деятельности (не розница и не общепит) можно выдавать документ с реквизитами по 54-ФЗ вместо ККТ — сверьте свой вид деятельности.

Тип кассы: смарт-терминал (стационарно) или мобильный смарт-терминал / облачная касса (на выезде).

Д. Интернет-магазин

Ваш бизнес это: онлайн-торговля, маркетплейсы, продажа через соцсети.

Ключевые вопросы:

• Оплата на сайте (картой, СБП)?
  → Облачная касса. ФН в дата-центре, чеки формируются автоматически после оплаты. Не нужно физическое устройство. От 1 500 ₽/мес.

• Оплата при получении (курьером, в пункте выдачи)?
  → Если курьер принимает оплату — мобильный смарт-терминал с эквайрингом. Если пункт выдачи стационарный — смарт-терминал или фискальный регистратор.

• Работаете с 1С?
  → Облачная касса с глубокой интеграцией (1С-Облачная касса, АТОЛ Онлайн). Чеки отправляются автоматически из учётной системы.

Тип кассы: облачная касса (оплата онлайн) + мобильный смарт-терминал (оплата при получении).

Е. Магазин с высоким потоком — касса самообслуживания

Кто это: супермаркет, гипермаркет, фуд-корт, магазин у дома с очередями.

Ключевые вопросы:

• Хотите разгрузить кассиров и ускорить обслуживание?
  → Касса самообслуживания (КСО). Покупатель сам сканирует товары и оплачивает картой, по QR-коду или наличными. Один кассир контролирует 4–6 КСО.

• Маленькое помещение?
  → Настольная КСО с экраном 15–22″. От 125 000 ₽.

• Большой поток?
  → Напольная или настенная КСО с экраном 27–32″, весами, сканером. От 140 000 ₽.

• Поддержка маркировки и ЕГАИС?
  → Да, современные КСО работают с «Честным знаком» и ЕГАИС.

Тип кассы: касса самообслуживания + фискальный регистратор внутри.

Шаг 3. Проверьте обязательные требования

Независимо от вашего бизнеса, убедитесь, что выбранная касса соответствует этим параметрам:

Шаг 4. Сводная таблица — что выбрать

Короткий чек-лист перед покупкой

1. Где продаёте? Стационарно → смарт-терминал или ФР. На выезде → мобильная касса. Онлайн → облако.
2. Что продаёте? Маркировка → ФФД 1.2 + ТС ПИоТ + 2D-сканер. Алкоголь → ЕГАИС + ФН на 15 мес.
3. Сколько чеков в час? До 30 — смарт-терминал. От 50 — ФР с высокой скоростью печати.
4. Какая система налогообложения? ОСН и подакцизные → ФН 15 мес. УСН/ПСН/ЕСХН → ФН 36 мес.
5. Нужен ли эквайринг? Если да — рассмотрите кассу со встроенным модулем (для мобильной торговли) или отдельный терминал (для стационарной точки).
6. Касса есть в реестре ФНС? Проверьте — модель должна быть зарегистрирована. На июль 2026 года в реестре 244 модели.