Электронные транспортные накладные
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при автомобильных грузоперевозках по общему правилу закона № 140-ФЗ оформляются только в электронном виде — как ЭТрН. Новые правила касаются не только отправителей и перевозчиков, но и получателей груза. Если принимаете товары, доставленные сторонним перевозчиком, нужно подписать свою часть ЭТрН при приемке (титул 3 электронной транспортной накладной). При этом электронный документооборот осуществляется на специально созданной государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). За отсутствие электронной транспортной накладной будут штрафовать, однако по итогам совещания у Президента России, состоявшегося 23.06.2026 года было принято решение о том, что до 1 марта 2027 года сотрудники МВД должны при выявлении нарушения (оформление транспортной накладной в бумажном, а не электронном виде) ограничиваться устным замечанием, чтобы обеспечить небольшой переходный период для грузоперевозок автомобильным транспортном.
Задать вопрос
Минтранс разъяснил, что при сбоях в подключении документы создаются и остаются на стороне оператора — их передадут в государственную систему, как только её работа восстановится. Даже если в этот момент не удаётся сформировать QR‑код, перевозка продолжается: водитель вправе показать электронную версию документа на своём устройстве либо предоставить её бумажную распечатку. Каждый оператор располагает ограниченным запасом уникальных идентификаторов документов (УИД) и не имеет права передавать неиспользованные идентификаторы другим операторам.
При проведении международных перевозок, когда груз после пересечения границы перегружают и дальше он движется по России, используют документы согласно российскому законодательству. Если же пункт назначения находится за пределами РФ, перевозку относят к международной — в этом случае оформляют CMR‑накладную. Документооборот допустимо продолжать по действующей электронной транспортной накладной, если случилась поломка машины либо потребовалось заменить транспорт или водителя. При частичной выдаче груза на отданную часть нужно оформить отдельную накладную. Если товар везут со склада временного хранения напрямую потребителю, то момент передачи груза на склад признают завершением текущей перевозки: действующую ЭТрН требуется закрыть, а для последующего этапа доставки — подготовить новую транспортную накладную, учитывая условия нового договора.
При перевозке сборных грузов отправитель вносит в накладную данные о перевозчике, водителе и транспортном средстве на основании заказа‑заявки. Если в пути приходится менять водителя или машину, перевозчик заполняет титул Т8. Договор на регулярные перевозки, где заранее согласованы получатели груза и сроки доставки, считается договором об организации перевозки — для него обязательно оформление заявки. Начиная с 1 сентября 2026 года все заявки и заказы нужно формировать в электронном формате, кроме ситуаций, для которых законом предусмотрены исключения.
ТСД для приемки товаров!
Экспедиторская расписка и транспортная накладная выполняют разные функции и не взаимозаменяемы: расписка удостоверяет, что экспедитор принял груз от клиента, а ЭТрН подтверждает заключение договора перевозки между отправителем и перевозчиком. Груз принимают и выдают по числу грузовых мест, при этом массу груза фиксирует отправитель в присутствии представителя перевозчика. Все обнаруженные несоответствия оформляют актами и вносят в соответствующий титул ЭТрН.
Отказ или нежелание покупателя или перевозчика работать с ГИС ЭПД — не основание для оформления бумажной транспортной накладной. Бумажный формат разрешен только при масштабных сбоях, которые не носят локального характера, а также в случаях, прямо предусмотренных Приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262. Отсутствие или ошибки в ЭТрН могут затруднить подтверждение транспортных расходов и получение вычета НДС по транспортным услугам — в результате затраты на логистику вырастут. Поэтому временные послабления в виде поручения Президента РФ в адрес сотрудников МВД не взыскивать штраф при перевозке груза по бумажной транспортной накладной нельзя рассматривать, как отсрочку для внедрения ЭТрН - все отсрочки уже завершены по состоянию на 01.09.2026 года и неправильное оформление при любом развитии событий повлечет сложности для бизнеса.
Чтобы принимать товары по электронным накладным, необходимо:
- Выбрать оператора ИС ЭПД из официального перечня Минтранса и подключиться к нему.
- Настроить электронный документооборот.
- Оформить электронную подпись (УКЭП руководителя организации ФНС России оформляет бесплатно) и назначьте сотрудников, которые будут работать с ЭТрН.
- Обеспечить получение и подписание ЭТрН при приемке поставок.
Пример краткой инструкции по подписанию ЭТрН при получении грузов от компании АТОЛ автомобильным транспортом представлен в файле.
