регистрация и перерегистрация ККТ в ФНС
Заявление по форме КНД 1110061
регистрация и перерегистрация ККТ в ФНС
Форма по КНД 1110061 — это заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно‑кассовой техники, которое подаётся в налоговую инспекцию. Без этого документа поставить онлайн‑кассу на учёт невозможно, а работа с незарегистрированной ККТ грозит штрафами по статье 14.5 КоАП РФ.
Когда применяется
Заявление по форме 1110061 используется в двух случаях:
- Первичная регистрация ККТ — когда касса ставится на учёт впервые (или повторно после снятия с учёта).
- Перерегистрация ККТ — когда ранее зарегистрированную кассу нужно «обновить» в базе ФНС из‑за изменений в реквизитах или замене комплектующих.
Основания для перерегистрации
Если касса уже стоит на учёте, перерегистрация требуется в следующих ситуациях:
- Изменение адреса или места установки кассы.
- Смена оператора фискальных данных (ОФД).
- Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства (торговый автомат, парковка и т. п.).
- Замена фискального накопителя (в т. ч. при истечении срока или поломке).
- Переход из автономного режима (без передачи данных) в онлайн‑режим.
- Переход на автономный режим работы.
- Изменение наименования организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Иные причины.
Если причин несколько, все они указываются в одном заявлении.
Как подать заявление
Есть два способа:
Через интернет (личный кабинет ФНС) — основной и самый удобный путь. Заявление заполняется онлайн, подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляется в налоговую без личного визита. Регистрационный номер ККТ (РНМ) присваивается автоматически и отображается в личном кабинете.
На бумажном носителе (лично в ИФНС) — используется, если нет КЭП или касса работает в местности без связи. Заявление распечатывается, заполняется по правилам (шрифт Courier New 16–18 пт или от руки чёрными/синими чернилами, без исправлений и двусторонней печати) и подаётся в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации.
Что указывается в заявлении
Титульный лист:
- ОГРН (для юрлиц) или ОГРНИП (для ИП), ИНН, КПП (для обособленных подразделений).
- Вид документа: «1» — регистрация, «2» — перерегистрация.
- Код причины перерегистрации (при первичной регистрации не заполняется).
- Полное наименование организации (как в учредительных документах) или ФИО ИП.
- Сведения о заявителе: руководитель, ИП или представитель по доверенности.
Раздел 1. Сведения о ККТ:
- Наименование и заводской номер модели ККТ (строки 010, 020).
- Наименование и заводской номер фискального накопителя (строки 030, 040).
- Адрес установки (применения) кассы — полный адрес с почтовым индексом, регионом, районом, городом, улицей и номером дома (строка 050).
- Место установки — например, «Магазин №1», «Кафе на АЗС», «Развозная торговля» (строка 060).
- Признак работы без передачи данных в ОФД — «1» (да) или «2» (нет) (строка 070).
Раздел 2. Сведения об использовании ККТ:
- Применение в составе автоматического устройства (торговые автоматы).
- Использование при приёме ставок и выплате выигрышей в лотереях.
- Использование при выдаче обменных знаков игорного заведения (строка 095 — добавлена в редакции 2021 года).
- Использование для расчов в интернет‑магазине.
- Использование для развозной и разносной торговли.
- Применение БСО (бланков строгой отчётности).
Раздел 4. Сведения из отчёта о регистрации:
Заполняется после фискализации кассы — сюда вносятся данные из чека отчёта о регистрации: номер фискального документа, дата и время получения фискального признака.
Порядок действий при регистрации
- Подготовка. Заключить договор с ОФД, убедиться, что касса и ФН есть в реестрах ФНС, а адрес — в ФИАС.
- Подача заявления. Заполнить и отправить форму 1110061 через личный кабинет ФНС (или на бумаге в инспекции).
- Получение РНМ. Налоговая проверяет данные и присваивает кассе регистрационный номер.
- Фискализация. Ввести РНМ в кассу, сформировать отчёт о регистрации — касса распечатает чек с фискальным признаком.
- Завершение регистрации. Внести данные из чека (фискальный признак, номер и дату документа) в личный кабинет ФНС и отправить. После проверки ФНС выдаёт карточку регистрации ККТ.
- Подключение к ОФД. Добавить кассу в личный кабинет оператора фискальных данных для запуска передачи чеков.
Важные нюансы
- Сроки. Фискализацию нужно провести в течение одного рабочего дня после получения РНМ. На бумажной регистрации налоговая выдаёт карточку в течение 5 рабочих дней.
- Ошибки. Если при фискализации неверно введён РНМ, ИНН или другие данные, фискальный накопитель может выйти из строя — и его придётся менять.
- Отдельно на каждую кассу. Заявление заполняется отдельно на каждую единицу ККТ.
- Действующая редакция формы. Форма утверждена приказом ФНС России от 08.09.2021 № ЕД‑7‑20/799@, действует с 01.03.2022 до 01.03.2028.
- До получения карточки регистрации пробивать чеки нельзя — регистрация считается незавершённой.
Какие документы нужны
- Свидетельство ОГРН / ОГРНИП.
- Свидетельство ИНН.
- Паспорт ККТ и паспорт ФН (с заводскими номерами).
- Договор с ОФД.
- Доверенность — если заявление подаёт представитель, а не руководитель или ИП.
- Печать — при наличии.
При электронной подаче большинство документов прикладывать не нужно — ФНС сверяет данные автоматически через реестры.
Запутались в выборе онлайн кассы?
