Установка и подключение онлайн кассы

Подобрать онлайн-кассу

Правильная установка и подключение онлайн кассы требует некоторых навыков — нужно быть уверенным пользователем ПК, т.к. кассу не просто подключают проводами к компьютеру, но и "стыкуют" с программным обеспечением, нужно быть внимательным — если вы ошибетесь при внесении, например, данных фискального накопителя, то придется покупать новый.

Все эти процедуры можно доверить нашему ЦТО, а можно сделать самостоятельно. Далее мы максимально подробно опишем все шаги на примере подключения и регистрации кассы Атол.

Шаг 1. Подключаем онлайн кассу к ПК

Заранее рекомендуем подготовиться к подключению онлайн кассы — скачайте и установите самый новый драйвер кассового аппарата, а также держите рядом инструкцию (если ее нет в комплекте с кассой, то скачайте с сайта производителя). Атол у себя на сайте выкладывает все требуемые данные (см. скриншот).

Шаг 2. Подписываем договор с ОФД

Выберите ОФД (актуально на 24.10.2019):

1. Акционерное общество "Энергетические системы и коммуникации"
2. Общество с ограниченной ответственностью "Такском"
3. Общество с ограниченной ответственностью "Эвотор ОФД"
4. Общество с ограниченной ответственностью "Ярус"
5. Общество с ограниченной ответственностью "ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии"
6. Общество с ограниченной ответственностью "Яндекс.ОФД"
7. Общество с ограниченной ответственностью "Электронный экспресс"
8. Закрытое акционерное общество "КАЛУГА АСТРАЛ"
9. Общества с ограниченной ответственностью "Компания "Тензор"
10. Общества с ограниченной ответственностью "КОРУС Консалтинг СНГ"
11. Акционерное общество "Производственная фирма "СКБ Контур"
12. Акционерное общество "Тандер"
13. Общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр "ИнитПро"
14. Общество с ограниченной ответственностью "ГРУППА ЭЛЕМЕНТ"
15. Акционерное общество "Энвижн Груп"
16. Публичное акционерное общество "Вымпел-Коммуникации"
17. Общество с ограниченной ответственностью "МультиКарта"
18. Общество с ограниченной ответственностью "Дримкас"
19. Общество с ограниченной ответственностью "Контур НТТ"
20. Общество с ограниченной ответственностью "Оператор фискальных данных "Онлайн"
21. Акционерное общество "Информационный центр"

Далее вам нужно перейти на сайт выбранного оператора фискальных данных и зарегистрироваться. Внимательно заполните все поля и подпишите договор (понадобится электронная подпись).

Шаг 3. Подаем заявление в налоговую

Процедура регистрации кассы в налоговой значительно упростилась после внедрения закона 54 ФЗ — через личный кабинет налогоплательщика, не посещая инспекцию, вы внесете все требуемые данные:

• информацию о кассе и приобретенном фискальном накопителе (ФН)
• информацию об организации
• контактные данные
• данные ОФД, с которым заключен договор

Некоторые операторы фискальных данных внедрили у себя в ЛК возможность передачи данных для регистрации в налоговой, например АО "Энергетические системы и коммуникации", ООО "Эвотор ОФД"

Внимание! Обязательно указать где будет работать касса — на стационарном объекте, на выезде и т.п.

Правильно заполненные данные в заявлении позволят перейти к следующему шагу — вы получите номер регистрации кассового аппарата.

Шаг 4. Фискализируем кассу

Фискализация оборудования осуществляется при помощи приложения, которое устанавливается на ПК вместе с драйверами, о которых мы писали выше. Кроме того, можно фискализировать и при помощи 1С: Предприятие. Итак, заполняем все требуемые поля:

• регистрационный номер, который вам выдали в ФНС;
• информацию об организации, включая ИНН;
• данные об операторе фискальных данных (название и ИНН).

Далее при настройке кассе также указывается сервер ОФД и его порт. Эти данные вы сможете запросить у своего оператора фискальных данных, а нужны они, чтобы чеки корректно передавались от кассы к серверам.

Будьте особенно внимательны при внесении данных ИНН и регистрационного номера, сформированного в личном кабинете налоговой — ошибку нельзя будет исправить и придется покупать новый ФН.

По окончании фискализации кассовый аппарат напечатает отчет о регистрации и можно переходить к следующему шагу.

Шаг 5. Завершаем регистрацию

Возвращаемся на сайт налоговой и указываем информацию из отчета о регистрации. Результатом правильного заполнения станет регистрационная карточка ККТ.

Внимание! Данные из отчета нужно указать на сайте налоговой за 1 день.

Шаг 6. Регистрируем кассу в ОФД

В личном кабинете ОФД вносим данные из регистрационной карточки кассы. После чего, между кассой и оператором должна установиться связь и вам выставят счет на оплату услуг, которые в среднем стоят 3000 руб / год.

Шаг 7. Настраиваем ПО

Предпоследним шагом будет обновление и настройка программного обеспечения, которое вы до этого использовали - товароучетную систему, бухгалтерию и т.д.

Шаг 8. Первый чек

После установки кассы нужно напечатать первый чек и проверить, все ли данные есть в документе, а затем в личном кабинете ОФД проверьте пришла ли информация о продаже.

Если у вас нет времени самостоятельно подключать и настраивать кассовую технику, то можете доверить это нашим специалистам. Мы работаем более 14 лет.

Подберите онлайн кассу за 3 шага!

Готовые комплекты автоматизации