Установка и подключение онлайн кассы
Выбрать дополнительные услуги
Правильная установка и подключение онлайн кассы требует некоторых навыков — нужно быть уверенным пользователем ПК, т.к. кассу не просто подключают проводами к компьютеру, но и "стыкуют" с программным обеспечением, нужно быть внимательным — если вы ошибетесь при внесении, например, данных фискального накопителя, то придется покупать новый.
Все эти процедуры можно доверить нашему ЦТО, а можно сделать самостоятельно. Далее мы максимально подробно опишем все шаги на примере подключения и регистрации кассы Атол.
Шаг 1. Подключаем онлайн кассу к ПК
Заранее рекомендуем подготовиться к подключению онлайн кассы — скачайте и установите самый новый драйвер кассового аппарата, а также держите рядом инструкцию (если ее нет в комплекте с кассой, то скачайте с сайта производителя). Атол у себя на сайте выкладывает все требуемые данные (см. скриншот).
Шаг 2. Подписываем договор с ОФД
Выберите ОФД (актуально на 24.10.2019):
- Акционерное общество "Энергетические системы и коммуникации"
- Общество с ограниченной ответственностью "Такском"
- Общество с ограниченной ответственностью "Эвотор ОФД"
- Общество с ограниченной ответственностью "Ярус"
- Общество с ограниченной ответственностью "ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии"
- Общество с ограниченной ответственностью "Яндекс.ОФД"
- Общество с ограниченной ответственностью "Электронный экспресс"
- Закрытое акционерное общество "КАЛУГА АСТРАЛ"
- Общества с ограниченной ответственностью "Компания "Тензор"
- Общества с ограниченной ответственностью "КОРУС Консалтинг СНГ"
- Акционерное общество "Производственная фирма "СКБ Контур"
- Акционерное общество "Тандер"
- Общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр "ИнитПро"
- Общество с ограниченной ответственностью "ГРУППА ЭЛЕМЕНТ"
- Акционерное общество "Энвижн Груп"
- Публичное акционерное общество "Вымпел-Коммуникации"
- Общество с ограниченной ответственностью "МультиКарта"
- Общество с ограниченной ответственностью "Дримкас"
- Общество с ограниченной ответственностью "Контур НТТ"
- Общество с ограниченной ответственностью "Оператор фискальных данных "Онлайн"
- Акционерное общество "Информационный центр"
Далее вам нужно перейти на сайт выбранного оператора фискальных данных и зарегистрироваться. Внимательно заполните все поля и подпишите договор (понадобится электронная подпись).
Шаг 3. Подаем заявление в налоговую
Процедура регистрации кассы в налоговой значительно упростилась после внедрения закона 54 ФЗ — через личный кабинет налогоплательщика, не посещая инспекцию, вы внесете все требуемые данные:
- информацию о кассе и приобретенном фискальном накопителе (ФН)
- информацию об организации
- контактные данные
- данные ОФД, с которым заключен договор
Некоторые операторы фискальных данных внедрили у себя в ЛК возможность передачи данных для регистрации в налоговой, например АО "Энергетические системы и коммуникации", ООО "Эвотор ОФД"
Внимание! Обязательно указать где будет работать касса — на стационарном объекте, на выезде и т.п.
Правильно заполненные данные в заявлении позволят перейти к следующему шагу — вы получите номер регистрации кассового аппарата.
Шаг 4. Фискализируем кассу
Фискализация оборудования осуществляется при помощи приложения, которое устанавливается на ПК вместе с драйверами, о которых мы писали выше. Кроме того, можно фискализировать и при помощи 1С: Предприятие. Итак, заполняем все требуемые поля:
- регистрационный номер, который вам выдали в ФНС;
- информацию об организации, включая ИНН;
- данные об операторе фискальных данных (название и ИНН).
Далее при настройке кассе также указывается сервер ОФД и его порт. Эти данные вы сможете запросить у своего оператора фискальных данных, а нужны они, чтобы чеки корректно передавались от кассы к серверам.
Будьте особенно внимательны при внесении данных ИНН и регистрационного номера, сформированного в личном кабинете налоговой — ошибку нельзя будет исправить и придется покупать новый ФН.
По окончании фискализации кассовый аппарат напечатает отчет о регистрации и можно переходить к следующему шагу.
Шаг 5. Завершаем регистрацию
Возвращаемся на сайт налоговой и указываем информацию из отчета о регистрации. Результатом правильного заполнения станет регистрационная карточка ККТ.
Внимание! Данные из отчета нужно указать на сайте налоговой за 1 день.
Шаг 6. Регистрируем кассу в ОФД
В личном кабинете ОФД вносим данные из регистрационной карточки кассы. После чего, между кассой и оператором должна установиться связь и вам выставят счет на оплату услуг, которые в среднем стоят 3000 руб / год.
Шаг 7. Настраиваем ПО
Предпоследним шагом будет обновление и настройка программного обеспечения, которое вы до этого использовали - товароучетную систему, бухгалтерию и т.д.
Шаг 8. Первый чек
После установки кассы нужно напечатать первый чек и проверить, все ли данные есть в документе, а затем в личном кабинете ОФД проверьте пришла ли информация о продаже.
Если у вас нет времени самостоятельно подключать и настраивать кассовую технику, то можете доверить это нашим специалистам. Мы работаем более 14 лет.
Подберите онлайн кассу за 3 шага!
Готовые комплекты автоматизации
