Ваш магазин 7.0 Smart Enterprise

54-ФЗ
Подходит для
ЕГАИС

«Ваш магазин 7.0 Smart Enterprise» для платформы «1С: Предприятие 8» — типовое отраслевое решение для автоматизации сетей небольших и средних розничных магазинов следующих классов: дискаунтер, супермаркет, магазин у дома.

«Ваш магазин 7.0 SE» является отраслевой системой и охватывает все основные бизнес-процессы розничного предприятия:

    Управление запасами: формирование заказов, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов. Централизованное и децентрализованное управление запасами.

    Модуль «Управление запасами» предназначен для расчета потребности в товарах и формирования заказов поставщикам:

    • Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин-Центр, Центр-поставщик.
    • Автоматический расчет заказа;
    • Установка и контроль уровня страхового запаса для каждого магазина;
    • Централизованный контроль заказов магазинов;
    • Контроль договоров поставки и закупочных цен;
    • Автоматический и ручной варианты сопоставления заказов и поставок;
    • Учет выполненных заказов и причин отклонения.
    Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система дисконтирования.

    Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

    • Неограниченное количество категорий цен;
    • Настраиваемые правила округления цен при автоматическом расчете;
    • Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
    • Контроль рекомендованных розничных цен;
    • Генератор номеров дисконтных карт;
    • Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
    • Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
    • Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
    • Анализ эффективности рекламных акций.
    • Оповещение ответственных пользователей об изменении розничных цен.
    Управление Продажами: управление кассовой линейкой, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем.

    Для «Управления продажами» предлагаем использовать:

    • Дисконтирование
    • Управление Рекламными Акциями
    • Модули: SIS.

    Модуль «Sales Integration System» предназначены для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека:

    • Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
    • Выгрузка данных в POS-терминалы;
    • Получение данных о продажах из POS-терминалов;
    • Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
    • Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;
    • Анализ продаж по продавцам;
    • Поиск сопутствующих товаров;
    • Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line;
    • Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале;
    • Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса;

    Модуль SIS оптимизированы под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SIS обеспечивают управление кассовой линейкой от 1 до сотен POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

    Использование модуля SIS в модуле Центр оправдано в случаях, когда в торговой сети существует большое количество автоматизированных торговых точек (до 2 касс на 1-й точке и отсутствие в магазинах автоматизированного места приемки товара или складских операций). Это позволяет использовать «Ваш Магазин 7 SE Модуль Центр» и SIS как основу управления кассовыми системами в магазинах, без необходимости установки программного Модуля Магазин в каждую торговую точку.

    Подробная информация о продажах магазина может быть передана в Центральный офис в модуль «АСТОР: Analytics Expert 3» для анализа.

    Управление лояльностью: управления программами поощрения клиентов.

    Система «RS.Loyalty» - это система, предназначенная для управления программами поощрения клиентов магазинов и ресторанов, которая состоит из блоков настройки и реализации программ любой сложности, а так же анализа эффективности предоставленных сервисов своим клиентам.

    С помощью нее компании смогут как реализовать любые маркетинговые мероприятия, так и проанализировать эффективность их применения.

    Основные задачи системы

    • Управление параметрами программ
      • Дисконтные программы;
      • Накопительные дисконтные программы (накопительные пороговые схемы);
      • Бонусные программы поощрения.
    • Реализация программ поощрения в рамках предприятия розничной торговли
    • Предоставление сервисов розничным клиентам магазинов, включая личный кабинет
    • Предоставление механизмов анализа эффективности программ поощрения

    Преимущества системы

    • Возможность реализации дисконтных программ любой сложности
    • Возможность реализации пороговой накопительной скидки
    • Возможность реализации бонусной программы поощрения
    • Указание ограничений по скидкам, бонусам
    • Указание правил комбинирования программ поощрения
    • Включение / отключение программ поощрения
    • Аналитическая отчетность в разрезе клиентов / категорий клиентов / магазинов
    • Персональная работа с клиентами

    В результате

    • Увеличение количества лояльных покупателей
    • Увеличение количества постоянных покупателей
    • Увеличение объемов продаж, прибыли
    • Улучшение экономических показателей компании
    Мерчандайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.

    Модуль «Мерчандайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:

    • Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
    • Хранение истории планограмм;
    • Механизм утверждения планограмм;
    • Готовые шаблоны торгового оборудования;
    • Группировки стеллажей для групповой обработки;
    • Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
    • Загрузка плана торгового зала из AutoCad;
    • Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
    • Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
    • Использование параметров выкладки при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.
    Производство: Учет калькуляционных карт, операции разделки и приготовление, расчет себестоимости, механизм использования схожих ингредиентов.

    Модуль «Производство» предназначен для учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

    • Учет и хранение истории калькуляционных карт;
    • Учет операций разделки с автоматическим расчетом себестоимости продукции;
    • Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
    • Учет операций разморозки;
    • Учет вложенности блюд;
    • Использование механизма схожих ингредиентов для замены отсутствующих;
    • Учет операций сборки-разборки комплектов.
    Учет Денежных средств: Учет наличных и безналичных денежных средств, денег в POS-терминалах, работа подотчетными лицами.

    Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

    • Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
    • Учет денежных средств в разных валютах;
    • Учет операций инкассации;
    • Учет денег в пути;
    • Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
    • Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
    • Взаимодействие с системами клиент-банк.
    Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, комиссионная торговля.

    Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

    • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
    • Учет взаиморасчетов по таре;
    • Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
    • Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
    • Учет взаиморасчетов по комиссии;
    • Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
    • Возможность оплаты товаров по нескольким схемам: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа;
    • Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
    • Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
    • Возможность проведения операций взаимозачета;
    • Учет суммовых разниц.
    Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.

    Модуль «Бизнес-процессы» для управления цепочками бизнес-операций:

    • Управление процессами формирования заказов и выкладки товаров;
    • Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;
    • Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса;
    WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line.

    Модуль «WEB-монитор» позволяет в режиме On-Line получать данные об остатках товаров на складах и в магазинах торговой сети и резервировать товары на заданный период времени. При работе с покупателем по схеме внесения предоплаты, модуль позволяет в оперативном режиме контролировать факт поступления денежных средств:

    • Просмотр текущих остатков по выбранным товарам в магазинах торговой сети. Информация об остатках товаров в торговом зале показывается с учетом текущих продаж через POS-терминалы;
    • Получение информации о цене товара в каждом из магазинов сети;
    • Резервирование товара в удаленном магазине или на складе для покупателя;
    • Автоматическое завершение резерва в случае истечения срока резервирования;
    • Настройка списка опрашиваемых магазинов и режимов опроса: синхронный, асинхронный;
    • Контроль текущей дебиторской задолженности покупателя в режиме On-line;
    Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.

    Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

    • Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
    • Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
    • Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
    • Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
    • Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
    • Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети.
    Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале. Учет работы неавтоматизированных точек.

    Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

    • Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
    • Возможность перепродажи товара между юридическими лицами;
    • Учет движения товаров между подразделениями;
    • Неограниченное количество складов;
    • Учет движения товаров различного типа: товар, набор, комплект, готовая продукция, материал;
    • Учет операций сборки и разборки комплектов;
    • Учет возвратной и невозвратной тары;
    • Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
    • Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
    • Фиксация недостач при приходе товара;
    • Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
    • Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
    • Учет сертификатов качества;
    • Контроль неотфактурованных поставок;
    • Возможность оформления поступлений импортного товара;
    • Учет номеров ГТД;
    • Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
    • Загрузка прайс-листов поставщиков в формате CommerceML;
    • Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
    • Учет бонусных поставок;
    • Учет оборота алкогольной продукции;
    • Обмен данными с ЕГАИС;
    • Мастер возвратов поставщикам;
    • Возможность резервирования товаров для покупателей;
    • Подсистема штрихового кодирования;
    • Использование торгового оборудования при работе с документами;
    • Учет оплат с использованием кредитных карт;
    • Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
    • Продажа подарочных сертификатов и последующая оплата ими товара.
    • Управление модулем Sales Management System (SMS) или Sales Integration System (SIS) в режиме On-Line.
    Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

    Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете: 

    • Поддержка нескольких схем налогообложения: общая,  упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
    • Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
    • Учет деятельности филиалов;
    • Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
    • Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
    • Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
    • Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
    • Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
    • Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
    • Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
    • Кассовая книга;
    • Учет оборота алкогольной продукции:
      • Декларация об объемах поступления спирта;
      • Декларация о движении алкогольной продукции;
    • Регламентированная отчетность:
      • автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);
      • автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);
      • автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
      • автоматическое формирование декларации по НДС;
      • автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
      • другие регламентированные формы.
    • Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
    • Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
    • Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
    • Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер».
    HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.

    Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

    • Возможность настройки правил обмена;
    • Управление расписание обмена данными между подразделениями;
    • Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
    • Настройка умолчаний для пользователей.
    • Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
    • Возможность установки дат запрета редактирования.
    • Контроль списка активных пользователей.
    • Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
    • Блокировка пользователей.
    • Возможность групповой обработки объектов системы

«Ваш магазин 7.0 SE» является комплексной системой:

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

  • Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
  • Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
  • Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
  • Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

«Ваш магазин 7.0 SE» является модульной системой:

В состав система входят специализированные модули двух типов:

  • Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
  • Модуль Магазин (от 2 ККМ и выше) – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети. В состав входят АРМ (автоматизированные рабочие места) бэк-офиса и фронт офиса (кассовые терминалы)
  • Модуль Удаленной Торговой Точки (до 2 ККМ) - обособленная структурная единица с автоматизированными ККМ, но отсутствующими в магазинах автоматизированного места приемки товара или складских операций, без установленного программного обеспечения Ваш Магазин 7 SE Модуль Магазин.
  • Модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети. Упрощенный механизм интеграции с системой управления складом Retail Suite. Warehouse Management System (RS.WMS)» обеспечивает полноценную автоматизацию процессов Распределительного центра.
  • Модуль WEB-монитор – модуль для просмотра текущих остатков в магазинах сети и резервирования товаров для розничных покупателей.
  • Модуль Мерчандайзинг – модуль управления полочным пространством и выкладкой товаров.
  • Модуль УДС – модуль управления денежными средствами.
  • Модуль ОФУ – модуль общего финансового управления.
  • RS.Loyalty – это система, предназначенная для управления программами поощрения клиентов магазинов, которая состоит из блоков настройки и реализации программ любой сложности, а так же анализа эффективности предоставленных сервисов своим клиентам.
  • АСТОР: BI Analytics Expert 3 - комплекс программных компонентов, предназначенный для централизованного сбора и анализа результатов продаж с точностью до позиции чека, регистрируемых в подразделениях распределенной торговой сети.

Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.

Ряд блоков системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость.

Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

  • Товаровед
  • Технолог производства
  • Оператор
  • Мерчендайзер
  • Администратор торгового зала
  • Кассир
  • Продавец-консультант
  • Бухгалтер
  • Коммерческий директор
  • Директор по розничным продажам
  • Директор магазина
  • Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Производитель: АСТОР
Оставить отзыв
Выберите нужные Вам услуги и нажмите “В корзину”
В корзину Купить в 1 клик
Получить консультацию
Имя
Телефон*
Комментарий
 
Сообщить о поступлении